Как сменить систему налогообложения ИП и ООО в 2020 году?

Бизнесмены выбирают режим налогообложения еще на этапе регистрации в ФНС. Если этого не сделать, по умолчанию будет выбрана основная система налогообложения (ОСН). При желании ИП либо ООО могут перейти на другую систему при условии соблюдения требований, предусмотренных законодательством для конкретного вида режима.

Зачем нужна смена налогового режима?

Для представителей среднего и малого бизнеса ОСН не выгодна. На ее условиях приходится работать крупным фирмам и ИП, чьи доходы превышают допустимые лимиты, установленные для других систем, а также при необходимости уплаты НДС по требованию клиентов.

Спецрежимы освобождают от частичной уплаты налогов, позволяют снизить по ним ставки, упрощают ведение отчетности. При выборе системы налогообложения стоит руководствоваться определенными факторами, такими как род занятий, количество сотрудников, размер дохода.

Как перейти на УСН

Воспользоваться правом перехода на УСН могут ИП и ООО, доход которых не превышает 112,5 млн. рублей, количество сотрудников — 100 человек, остаточная стоимость — 150 млн. рублей. При ведении бизнеса, связанного с продажей подакцизных товаров, пользоваться упрощенной системой запрещено. В п.3 ст. 346.12 НК РФ представлен полный перечень налогоплательщиков, которые не могут ее применять.

Объектами налогообложения при «упрощенке» являются общие доходы либо чистая прибыль (с вычетом расходов). В первом случае размер налога достигает 6%, а во втором — 15%. При переходе на УСН налогоплательщик самостоятельно выбирает одну из двух основ для исчисления налога. По решению региональных органов тариф может быть уменьшен.

Чтобы перейти на УСН, придется написать уведомление по форме №26.2-1 до 31 декабря того года, когда заканчивается отчетный период действующей системы. При первичном учете документ предоставляют в течение 30 дней. Отсчет начинается от даты регистрации в ФНС.

Налогоплательщику следует написать уведомление до конца года. Документ может быть представлен в бумажном либо электронном виде с подписью руководителя и печатью (при ее наличии). Уведомление не требует нотариальной заверки. Формируется два экземпляра (для Москвы — три). На одном из них ФНС ставит пометку и возвращает налогоплательщику.

Уведомление можно принести в ФНС лично, отправить через интернет либо заказным письмом по почте. При предоставлении документа уполномоченным представителем дополнительно придется предъявить нотариально заверенную доверенность. В нижнем поле уведомления указываются ее данные.

Для перехода с упрощенного режима на иную систему налогообложения налогоплательщик пишет соответствующее уведомление. В дальнейшем ему не запрещен возврат на УСН, но не ранее, чем через год после смены режима.

НДС при переходе на УСН

Одно из преимуществ перехода с ОСНО — отсутствие НДС. На общей системе налогообложения бизнесмены вынуждены уплачивать налог на добавленную стоимость, за исключением случаев, когда за три отчетных периода прибыль не превысит 2 млн. рублей.

После перехода на УСН, предпринимателю придется заполнять счет-фактуру с НДС, в форме, отличной от счет-фактуры на других системах налогообложения.

Если на балансе числятся ценности, купленные в период, когда НДС составлял 18%, восстанавливать суммы налога нужно. В учет принимается процентная ставка, действующая на момент приобретения имущества.

Данные по восстановленному НДС регистрируют в книге продаж, согласно п. 14 правил, описанных в приложении 5 Постановления №1137 от 26.12.2011. В качестве основания указывают документ, в соответствии с которым ранее налог принимали к вычету.

Правила заполнения уведомления по форме 26.2-1

Уведомление носит рекомендательный характер и не обязателен к использованию. Бизнесмены вправе самостоятельно разрабатывать форму документа.

При заполнении бланка указывается следующая информация:

ИНН. Представлено поле из 12 клеток. У ИП они заполнены полностью, у организаций идентификационный номер состоит из 10 цифр.
Код ККП ниже. Заполняется ООО, а предприниматели пропускают.
Код отделения ФНС (четыре цифры).
Признак налогоплательщика. 1 — регистрация впервые, 2 — повторное открытие бизнеса после ликвидации, а также переход с ЕНВД, 3 — перевод деятельности с любого режима, кроме «вмененки».
Название предприятия либо Ф.И.О. ИП (в зависимости от формы образования). ООО указывает название в одной строке. ИП пишет фамилию, имя и отчество — в разных полях.
Код УСН. 1 — при переводе с 1 января наступающего года, 2 — при первой регистрации либо восстановлении после ликвидации, 3 — при переводе на «упрощенку» с ЕНВД. В последнем случае дополнительно указывается месяц, который совпадает с началом использования новой СН.
Объект налогообложения: 1 (доходы) либо 2 (доходы, сниженные за счет расходов).
Год заполнения бланка.
Сумма остаточной стоимости и доход за девять месяцев (при переходе с любого режима, кроме ЕНВД).
Количество листов документа, которые являются доказательством полномочий доверенного лица (если уведомление подает он).

Вторая часть бланка разделена на два блока. Первый заполняет бизнесмен или его представитель (Ф.И.О., номер телефона, подпись, дата). Если от имени руководителя действует доверенное лицо, указывается наименование документа, подтверждающего его полномочия. Второй блок заполняет специалист ФНС.

Как перейти на ПСН

Патентная система налогообложения предназначена только для ИП. Переход на нее осуществляется после отчетного года.

Список разновидностей деятельности для ПСН представлен в ст. 346.43 НК РФ. Предпринимателю не придется заполнять и сдавать декларацию в ФНС. ИП приобретает патент на срок от 1 до 12 месяцев. Его стоимость — 6% от вероятного дохода (установлен регионально, в зависимости от вида деятельности и занятой площади). В отдельных регионах процентная ставка снижена до 4%, что актуально для Республики Крым на период с 2017 по 2021 год. Условия для получения патента: прибыль менее 60 млн. рублей в год и штат сотрудников до 15 человек.

Бизнесмены на УСН и ПСН, зарегистрировавшиеся впервые, вправе воспользоваться налоговыми каникулами. Вместо уплаты налога по ставке 6%, они могут рассчитывать на нулевой тариф. Продолжительность налоговых каникул — не более 2 лет. Условия для льготного периода: ведение определенных видов деятельности, установленных в рамках действующего закона, регистрация оформлена после вступления в силу законодательного акта, соблюдаются ограничения, предусмотренные для ПСН или УСН.

Для перехода на ПСН нужно подать заявление ранее, чем за 10 дней до начала использования нового режима. В течение 5 рабочих дней его рассматривают специалисты налоговой службы, а затем выдают патент, либо отвечают отказом.

Выдача патента, который «привязан» к муниципальным образованиям, осуществляется в том случае, если бизнес зарегистрирован по месту прописки ИП.

Заполнение заявления при смене режима налогообложения

Заявление по форме 26.5-1 утверждено Приказом ФНС № ММВ-7-3/544@ от 11.07.2011.

Документ состоит из 5 страниц:

Титульный лист.
Информация по типу занятий.
Сведения о месте ведения деятельности (Лист А).
Информация о транспортных средствах (Лист Б) — актуально при работе в сфере перевозок грузов либо пассажиров.
Сведения о применяемых объектах (Лист В) — в области общественного питания, при розничной торговле, сдаче недвижимости в аренду, принадлежащей ИП на праве собственности.

Первые две страницы положены для заполнения всем ИП. Далее предприниматель выбирает один из трех листов, в зависимости от типа занятий. По завершению срока действия заявка на выдачу нового патента подается повторно.

На титульной странице содержится следующая информация:

ИНН предпринимателя;
номер страницы (001);
код налогового органа;
Ф.И.О. ИП;
ОРГНИП;
адрес с указанием почтового индекса;
срок выдачи;
дата начала действия ПСН.

Ниже страница делится на два раздела. В первом содержатся данные о предпринимателе либо его доверенном лице. Второй заполняется работником ФНС.

В верхней части следующей страницы необходимо снова ввести ее номер и ИНН. Далее — вид осуществляемой предпринимательской деятельности, его идентификационный код, согласно классификатору, утвержденному Приказом ФНС от 15.01.2013 №ММВ-7-3/9@. Представлена информация о наличии или отсутствии наемных рабочих, а также их количестве. Указывается размер налоговой ставки.

При заполнении Листа А указываются следующие данные:

ИНН;
номер страницы;
код субъекта РФ по месту ведения деятельности;
код налогового органа;
адрес регистрации ИП.

При оказании транспортных услуг заполняется Лист Б. Описываются грузоподъемность, марка и другие сведения по используемым транспортным средствам.

Лист В заполняют предприниматели, занятые в сфере общепита, торговцы в розницу, а также арендодатели. Указываются такие данные, как площадь, признак, код вида объекта и прочие.

Как перейти на ЕНВД

При ЕНВД ставка по налогу составляет до 15% от суммы возможного дохода, размер которого устанавливается, в зависимости от региона осуществления деятельности. Условия для использования режима: площадь до 150 м², число рабочих — до 100 человек. В ст. 346.26 НК РФ представлен перечень видов деятельности, разрешенных для применения «вмененки».

ЕНВД действует до 2021 года, поэтому многие предприниматели и организации предпочитают выбирать сразу другие системы налогообложения.

Сменить режим на «вмененку» можно с начала года. При УСН предприниматель должен уведомить ФНС не позже 15 января следующего года. Если регистрация происходит впервые, заявление подается в течение 5 дней от начала ведения деятельности. Не установлен запрет и на переход с ОСН в течение календарного года, поэтому датой смены режима в данном случае считается день, указанный в заявлении. При ПСН перейти на ЕНВД можно только после завершения действия патента.

Заполнение заявления при переходе на ЕНВД

Заявление о переходе на «вмененку» оформляется по форме ЕНВД-1 для организаций и ЕНВД-2 для ИП. Предоставляется в бумажном или электронном виде такими же способами, как при УСН и ПСН.

В заявлении, подаваемом организацией, содержатся следующие данные:

ИНН;
КПП;
код налогового органа;
происхождение фирмы (1 — для российской организации, 2 — для зарубежной компании);
наименование организации;
ОРГН;
дата начала использования ЕНВД;
количество страниц и листов;
информация о налогоплательщике (Ф.И.О. руководителя или доверенного лица, ИНН, номер телефона и прочее);
сведения о представленном заявлении (заполняется специалистом налоговой службы);
число и подпись.

В приложениях представлены данные о видах осуществляемой деятельности (код, адрес регистрации и прочее).

Для ИП предусмотрен бланк со схожими данными:

ИНН;
Код налогового органа;
Ф.И.О. руководителя;
ОГРНИП;
дата начала использования налоговой системы;
количество страниц;
данные о налогоплательщике или доверенном лице;
сведения о заявлении, указанные специалистом налогового органа;
число и подпись.

Как и в заявлении для ООО, в качестве приложения для ИП представлена форма для внесения информации о видах предпринимательской деятельности.

Если бизнесмен хочет полностью перейти на одну налоговую систему, ему сначала придется закрыть предыдущий режим. Сделать это можно путем предоставления заявлений по следующим формам: