Как открыть рекламное агентство: бизнес-план с расчетами

Перед тем как открыть рекламное агентство, следует определиться с форматом и направлением деятельности. В зависимости от конечного продукта эти фирмы разделяют на 2 категории:

• производители рекламы;
• распространители рекламы.

В зависимости от выбора того или иного направления либо их совмещения рекламные агентства бывают разных типов:

• полного цикла – выполняют всю работу «под ключ»;
• креативные – реализуют интегрированные кампании во всех направлениях рекламы;
• PR-агентства – разрабатывают и проводят промо-акции;
• интернет-агентства – занимаются онлайн-продвижением и СММ-маркетингом;
• по транзитной рекламе – специализируются на использовании рекламы на общественном транспорте;
• по наружной рекламе – изготавливают и устанавливают рекламные конструкции.

Для предпринимателя, планирующего открыть небольшое собственное предприятие, будет сложно сразу начинать с полноценного функционала или изготовления носителей наружной рекламы. Поэтому стартовать рекомендуется с одного–двух несложных направлений. Наиболее прибыльным считается рекламное агентство, создающее и распространяющее рекламу по налаженным каналам.

Организационно-правовые аспекты рекламного агентства

Определившись с форматом, перед началом работы нужно зарегистрировать свой бизнес. Выбор формы собственности зависит от масштабности будущего предприятия. В большинстве случаев оптимальным вариантом будет индивидуальное предпринимательство.

ИП намного проще и дешевле вести деятельность, чем юридическому лицу. К минусам относится меньшее доверие со стороны крупных заказчиков, а также ответственность всем своим имуществом в случае судебных претензий.

ООО или АО следует учреждать при организации рекламного агентства полного цикла. Такие компании могут быть участниками тендеров и госзакупок, что обеспечивает получение весьма крупных заказов. В случае иска отвечать придется только собственностью фирмы. К недостаткам относится более сложное ведение бухгалтерии и отчетности.

Для регистрации в любом статусе необходимо подать документы в местную налоговую инспекцию. Будущему ИП потребуется:

• заявление установленной формы;
• оригиналы и копии паспорта, ИНН;
• квитанция об уплаченной пошлине (800 рублей).

При регистрации ООО дополнительно предоставляются оригиналы и копии всех учредительных документов и подтверждение владения недвижимостью по указанному юридическому адресу. Размер госпошлины в данном случае составляет 4000 рублей.

Одновременно с регистрацией нужно уведомить ФНС о переходе на выбранный режим налогообложения. Без этого бизнес автоматически остается на ОСНО, которая требует уплаты всех налогов. Для ИП предпочтительней будет ЕНВД, но эта система действует не во всех регионах. Поэтому в большинстве случаев (для ИП и ООО) лучше всего подходит УСН с вычетом 6% от доходов или 15% от чистой прибыли. Для рекламного агентства больше подходит первый вариант, но на стартовом этапе, когда возможны повышенные расходы, целесообразнее будет применять начисление на прибыль.

В заявлении на регистрацию указываются коды ОКВЭД. Основным в любом случае будет 73.11 – «Деятельность рекламных агентств». В качестве дополнительных рекомендуется выбрать:

• 73.12 – реклама в СМИ;
• 73.20 – проведение анализа рынка;
• 62.09 – использование IT-технологий;
• 63.11 – услуги по размещению информации;
• 63.12 – деятельность сайтов;
• 63.91 – услуги информационных агентств;
• 63.99 – услуги информационных служб;
• 74.10 – услуги в сфере дизайна;
• 74.20 – услуги в сфере фотографии;
• 74.90 – другая профессиональная деятельность.

Относительно регулирования рекламной деятельности существует строгое законодательство, нормы которого нужно четко выполнять. К основным документам относятся:

• Федеральный закон №38-ФЗ «О рекламе»  – в нем прописаны все требования к данному виду деятельности;
• ГОСТ Р 52044-2003 – с правилами установки и техническими требованиями к наружной рекламе.

Нарушение законодательства о рекламе предполагает административную ответственность в соответствии со ст. 14.3 КоАП РФ. В части первой данной статьи прописано, что производитель или распространитель рекламы, не соблюдающий указанное законодательство, облагается штрафом. Для должностных лиц его размер составляет 4000 — 20000 рублей, для юридических (одновременно) – 100000 — 500000 рублей.

Наряду с законодательством РФ рекламная деятельность может регламентироваться на региональном уровне. Поэтому при открытии РА нужно ознакомиться с нормативными актами местных органов власти касательно порядка предоставления рекламных услуг.

Помещение и оборудование для рекламного агентства

Помещение для рекламного агентства должно соответствовать формату деятельности. Здесь надо учесть 2 фактора:

• собственное позиционирование;
• наличие производственных мощностей для печати баннеров и другой полиграфии.

В оптимальном варианте для РА с полным циклом работ «под ключ» требуется 2 разных помещения – офис и производство. Но для небольшой компании производственные мощности невыгодны. Лучше обратиться к крупному рекламному оператору и заключить договор на изготовление продукции.

Если говорить об офисе, то здесь тоже возможны разные решения в зависимости от возлагаемых на него функций. При удаленной работе или проведении встреч с клиентами на нейтральной или на их территории вполне хватит скромного офисного кабинета. При планировании работы с клиентами в офисе нужно, чтобы он выглядел респектабельно и солидно. Для этого следует подобрать помещение в центральной, деловой или другой престижной части города. Оформить интерьер надо так, чтобы производить соответствующее впечатление на потенциального заказчика.

Помимо дорогой и качественной мебели, потребуется хорошее профессиональное оборудование:

• мощный ПК для дизайнера с соответствующим ПО;
• оргтехника для печати продукции;
• телефон и высокоскоростной Интернет;
• современная фото- и видеоаппаратура.

Подбор персонала

Рекламное агентство можно создать в одиночку, если выбрать узкую направленность и иметь соответствующие навыки. Но такое предприятие очень сложно сделать прибыльным, поскольку обойти конкурентов с широким спектром услуг будет практически невозможно. Поэтому при реализации данной бизнес-идеи следует подумать о формировании хотя бы минимального штата сотрудников. В него могут входить:

• менеджер – общается с клиентами, принимает звонки и дает консультации;
• дизайнер – разрабатывает рекламный продукт;
• маркетолог – проводит анализ рынка, определяет наиболее действенные инструменты для рекламы, а также занимается рекламой собственной компании;
• IT-специалист – работает с графическими и видео-редакторами, сетевыми и другими программами;
• оператор ПК – работает с текстами, программами, выполняет вспомогательные функции.

Не обязательно, чтобы все указанные работники работали в офисе. Можно привлекать фрилансеров, особенно на выполнение разовых заданий. Решение некоторых задач может взять на себя сам предприниматель в зависимости от наличия знаний и умений.

Рекламно-маркетинговый план рекламного бизнеса

Важно понимать, что реклама самого рекламного агентства – это визитная карточка тех услуг, которые в будущем будут оказаны потенциальному клиенту. Если заказчику понравится рекламный продукт, то он захочет и себе такой же. А компания, не умеющая продвигать себя, не будет вызывать доверия у целевой аудитории.

Поэтому при организации собственной рекламно-маркетинговой компании необходимо:

• обеспечить комплексный подход – тщательно проанализировать рынок, разработать качественную рекламную продукцию в соответствии с направлением своей деятельности (полиграфию, СМИ, наружные носители, транзитную рекламу на транспорте и т.п.), организовать полноценную интернет-рекламу и СММ-продвижение;
• определиться с потребностями целевой аудитории, ориентируясь на тех клиентов, у которых будут востребованы предлагаемые агентством рекламные услуги;
• акцентировать внимание на конкурентных преимуществах, чтобы показать выгоду от будущего сотрудничества (высокое качество, короткие сроки, доступные цены, отличный сервис).

При рекламировании собственного рекламного агентства не стоит использовать такие варианты, как расклейка объявлений и раздача листовок. Во-первых, это снизит уровень собственного позиционирования, а, во-вторых, не даст никакого результата, поскольку найти таким образом потенциальных клиентов вряд ли получится.

Финансовые расчеты для рекламной компании

Первоначальные инвестиции

Для обустройства офиса РА арендует помещение площадью 15 кв.м. в центральной части города. Перед началом деятельности необходимо провести косметический ремонт, закупить оборудование и мебель. Все стартовые вложения будут включать следующие статьи затрат:

Всего на открытие небольшого рекламного агентства потребуется 400000 рублей.

Ежемесячные расходы

В плановые затраты необходимо включить заработную плату сотрудников, рассчитанную с учетом штатного расписания:

* – начисления определяются из рассчитанного ниже дохода в размере 300000 рублей.

Итого – месячный фонд оплаты труда составит 144000 рублей.

Вместе с заработной платой общие ежемесячные затраты на ведение деятельности рекламного агентства будут включать такие статьи:

Общая сумма постоянных расходов составит 200000 рублей в месяц.

Планируемые доходы

Чтобы спланировать выручку рекламного агентства, необходимо учесть стоимость оказываемых услуг. Примерный прайс будет следующим (в рублях):

• размещение рекламного макета в журнале – 12000;
• создание оригинального макета для изданий – 30000;
• разработка логотипа – 20000;
• написание рекламного сценария – 10000;
• создание макет-щита – 10000;
• разработка фирменного стиля – 70000.

Таким образом, средняя стоимость одного заказа будет составлять 25000 рублей. В месяц можно выполнять около 12 заказов. Получается доход в размере 300000 рублей в месяц и 100000 рублей чистой прибыли. Вложенные средства окупятся за 4 месяца. Но при расчете срока окупаемости необходимо учитывать, что на указанный уровень производительности предприятие сможет выйти не сразу, а как минимум через 3 месяца активной работы. Поэтому точку безубыточности РА сможет пройти примерно за 7 месяцев.

Рассчитать уровень прибыли в рекламном бизнесе довольно непросто, потому что доход определяется не только наличием клиентов, но и профессионализмом, способностями и активностью сотрудников. Также стоит учитывать, что расценки на услуги приведены примерные, и для рекламного агентства разных форматов указанный прайс-лист может варьироваться как в одну, так и в другую сторону. Кроме того, ценовая политика в значительной мере зависит от качества выполняемых работ и каналов размещения рекламы. Наибольшую выручку дают публикации в СМИ.

Специалисты рекомендуют никогда не отказываться от заказов, даже если они незначительные по стоимости. Особенно это важно в стартовый период, когда только формируется репутация рекламного агентства и когда важен отзыв каждого клиента. Небольшими шагами, выполняя сначала мелкие, а затем все более крупные заказы, получится выстроить надежные отношения с партнерами и создать большую клиентскую базу.

Анализ рисков рекламного бизнеса

В любом бизнесе есть риски и большинство из них можно минимизировать, если заранее разобраться в том, что может угрожать успешности компании. На работу рекламного агентства негативное влияние могут оказать следующие факторы:

• ухудшение экономической ситуации, падение покупательской способности населения;
• изменение законодательных норм;
• появление более выгодных предложений у конкурентов;
• плохое качество предлагаемого рекламного продукта из-за недобросовестности персонала;
• нарушение взятых на себя обязательств и потеря делового имиджа агентства.

Если первые два фактора являются объективными – их нельзя предусмотреть и довольно сложно предупредить, то все, что связано с собственной деятельностью и конкурентными преимуществами, нужно постоянно контролировать. При таком подходе рекламное агентство всегда будет иметь хорошую репутацию и постоянных клиентов, приносящих стабильный доход.