Как заполнить форму СЗВ-М

С 1 апреля 2016 года отчетность формы СЗВ-М сдают ИП и ООО с сотрудниками, работающими по гражданско-правовому либо трудовому договору. Им начисляются выплаты, из сумм которых выделяются страховые взносы в ПФР. Форма документа утверждена Постановлением Правления ПФ России №83 п от 01.01.2016.

Что такое СЗВ-М?

СЗВ-М — это документ, предоставляемый в ПФР и содержащий данные о застрахованных рабочих. Его обязаны заполнять бизнесмены, которые наняли сотрудников и платят за них страховые взносы. В отчет включены женщины в декрете, трудящиеся, пребывающие в отпуске. Главное условие — наличие действующего договора между ними и работодателем.

Подробнее о том, кто сдает СЗВ-М:

Особенности при заполнении:

• в отчет включены все работающие застрахованные лица;
• если руководитель и его учредитель является одним и тем же человеком, информация о нем также отражается, даже при отсутствии других сотрудников (Письмо ПФР от 6 мая 2016 г. N 08-22/6356).

ИП или юридическое лицо вправе самостоятельно выбирать форму сдачи отчетности: электронную или бумажную. Но если у работодателя числится более 25 работников, придется предъявить в электронном формате. Дополнительно рекомендуется распечатать его на бумажном носителе в двух экземплярах. Первый передается застрахованному рабочему, а второй остается у работодателя.

Сроки сдачи

Отчитываться в ПФР придется ежемесячно. Крайний срок предоставления — 15 число месяца, идущего за отчетным. Но иногда дата подлежит корректировке при совпадении с праздничным днем или выходным.

Таблица. Сроки предоставления СЗВ-М в 2020 году.

Если дата сдачи перепадает на праздник либо выходной, срок переносится на ближайший рабочий день.

Порядок заполнения

Форма бланка представлена в Приложении действующего Постановления.

В Разделе 1 отражены основные реквизиты страхователя:

• ИНН;
• номер, присвоенный при регистрации в ПФР;
• КПП;
• Ф.И.О. ИП либо наименование организации (при заполнении юридическим лицом).

В Разделе 2 указывают:

• отчетный период (порядковый номер месяца — «01», «02» и так далее);
• год.

Раздел 3 отражает информацию, согласно типу формы. Допускаются следующие значения:

• «исхд» — указывается при создании первичного документа за отчетный период;
• «доп» — при появлении дополнительной информации;
• «отмн» — в случае отмены сведений, указанных ранее.

В Разделе 4 отображены данные о застрахованных сотрудниках. Информация представлена в виде таблицы, состоящей из трех столбцов:

1. Ф.И.О. (в именительном падеже).
2. Страховой номер счета.
3. ИНН физического лица (заполняется при наличии данных у страхователя).

Образец заполнения

Если ИП или ООО не выплатили заработную плату сотрудникам по итогам отчетного периода, сдавать СЗВ-М все равно придется. В документе не отражены расчеты, а лишь указаны данные застрахованных лиц. А они таковыми остаются даже при отсутствии финансовых начислений.

Если на предприятии числится один директор, Раздел 4 будет выглядеть так:

Распространенные ошибки

При заполнении СЗВ-М возможны следующие ошибки:

За несдачу отчетности в указанные сроки предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.