Наложенный платеж — сумма, взыскиваемая с адресата во время получения посылки либо письма. Впоследствии она перечисляется отправителю в форме денежного перевода.
Данным способом можно пересылать только отправления с объявленной ценностью. Ее сумма не должен быть ниже той, которая указана в бланке для перевода. Транспортировка ценных посылок осуществляется в пределах территории РФ, а также за рубеж (перечень стран опубликован на сайте Почты России).
Наложенный платеж — инструкция для отправителя
Отправка посылок наложенным платежом — одно из звеньев сотрудничества с клиентом при удаленной торговле. Услуга позволяет покупателям приобретать товары через интернет, а продавцу обеспечивает гарантии оплаты.
От отправителя требуется следующее:
- Предоставить оператору фамилию, имя, отчество и адрес получателя.
- Поместить подготовленный для отправки груз в упаковку. Ее можно купить в отделении почтовой связи (ОПС). Посылка с описью вложения передается в открытом виде, что предусмотрено для возможности сверки ее содержимого с предъявленным списком. При обнаружении несоответствия оператор предложит клиенту заполнить новый бланк, указав перечень, согласно фактическому содержанию.
- Заполнить бланк по форме 112ЭП. При оформлении описи вложения — 2 документа по форме 107 (один экземпляр остается у отправителя, а второй упаковывается с грузом). Для получения подтверждения доставки придется заполнить уведомление о вручении (форма 119). Все шаблоны документов можно скачать на официальном сайте Почты России.
- Оплатить доставку.
Заполнение формы 112ЭП при отправке посылки наложенным платежом
Бланк для заполнения выдают в почтовом отделении связи. В электронном виде его можно найти на официальном сайте Почты России. Но после заполнения документ все равно придется распечатать на бумажном носителе.
Обязательные поля для заполнения:
- сумма перевода (цифрами и прописью);
- Ф.И.О и адрес получателя перевода (поля «кому» и «куда» соответственно);
- Ф.И.О и адрес отправителя;
- подпись отправителя.
В верхнем правом углу обязательно ставится отметка около надписи «Наложенный платеж».
При расчетах с использованием расчетных счетов, что актуально для организаций и ИП, указываются соответствующие реквизиты (ИНН, наименование банка, номер р/с и другие).
При заполнении формы 112 ЭП нужно учитывать важный нюанс: получатель перевода и отправитель груза — одно лицо. Поэтому в строке «кому» указываются его данные.
Наложенный платеж — что такое опись посылки?
Под описью вложения понимают документ, составленный на бланке по форме 107, в котором отправитель в виде списка указывает содержимое посылки и объявленную ценность каждого предмета. Получателю предоставляется возможность проверить вещи в упаковке непосредственно перед оплатой (раскрыть посылку в почтовом отделении).
Заполняется два одинаковых бланка по форме 107. Они предоставляются в ОПС. Опись вложения — дополнительная услуга, которая оплачивается отдельно. Ее стоимость варьируется в пределах 44—65 рублей, в зависимости от региона.
Содержание документа по форме 107:
- наименования предметов;
- количество;
- объявленная ценность;
- Ф.И.О. отправителя или наименование юридического лица.
Отправитель ставит подпись и передает опись вложения оператору, который указывает свои данные (Ф.И.О. и должность) в разделе «Проверил» после сверки соответствия содержимого со списком. Сотрудник почты также подписывает документ.
Если строк в описи вложения недостаточно, можно взять еще один бланк. Но важно пронумеровать их. Например, «Лист 1», «Лист 2».
Как упаковывается товар при отправке его наложенным платежом?
Упаковать груз можно в картонную коробку либо конверт, пакет. Готовые изделия продаются в почтовых отделениях.
Правила заполнения адресного ярлыка при отправке посылки и писем не отличаются между собой. В пустых строках следует указать фамилию, имя и отчество адресата и отправителя, а также их адреса. В отдельном окошке указывается объявленная ценность (о/ц) и наложенный платеж (н/п) — цифрами и прописью. Суммы выражены в рублях.
После взвешивания оператор указывает вес и сумму доставки.
Подготовить вещи для пересылки можно в домашних условиях. Если речь идет о хрупких изделиях, их лучше завернуть в бумагу либо воздушно-пузырчатую пленку, сдерживающую механические воздействия. На упаковке в данном случае должна быть пометка об осторожной транспортировке груза. Услуга оплачивается отдельно — 30% от общей суммы.
В коробке не должно быть много лишнего места, поэтому желательно подобрать ее по размеру, соответствующему пересылаемой вещи. Заполнить лишнее пространство помогут смятые газеты. Особенно это касается хрупких грузов — перемещение внутри упаковки при транспортировке создает угрозу повреждения.
Наложенный платеж — уведомление о вручении посылки
Чтобы точно знать о вручении посылки адресату, на этапе ее оформлении необходимо заполнить уведомление по форме 119. Для международных пересылок предусмотрен документ CN 07. Это касается простого или заказного уведомления, представленного на бумажном носителе. Для электронного документа о вручении заполнять бланки не потребуется. Нужно указать телефонный номер отправителя, на который и будет выслано сообщение с отчетом.
Лицевая сторона уведомления содержит следующие данные:
- тип и категория отправления;
- Ф.И.О. и адрес отправителя;
- индекс;
- печать ОПС.
На оборотной стороне:
- номер почтового отделения;
- категория отправления;
- Ф.И.О. и адрес получателя;
- дата и способ вручения, подпись адресата (кто получил почтовое отправление) и руководителя ОПС, печати.
В таблице представлены тарифы за пересылку уведомления о вручении почтовых отправлений.
Как оформить наложенный платеж онлайн?
Бланки можно заполнить в электронном виде, а затем распечатать на бумаге. Любая из применяемых форм представлена на сайте Почты России. Если зарегистрироваться на портале, можно оформлять отправления, а также проводить оплату за них онлайн.
Отправитель делает следующее:
- Взвешивает посылку и указывает вес в электронном бланке (не выше 20 кг).
- Заполняет другие поля: Ф.И.О. и адреса.
- Оплачивает онлайн.
- Распечатывает бланк и наклеивает по центру упаковки. При отсутствии принтера можно предъявить трек-номер документа в электронном виде. Оператор найдет по нему отправление и распечатает бланк самостоятельно.
Ссылка на чек об оплате услуг придет на e-mail, указанный при регистрации на сайте Почты России. Посылки, оплаченные онлайн, принимают без очереди.
Правила получения посылки, отправленной наложенным платежом
При получении посылки оператор формирует извещение по форме 22 на имя получателя и отдает почтальону, который опускает его в почтовый ящик. В указанный срок нужно явиться в ОПС, иначе отправление будет направлено на обратный адрес.
Посылка выдается адресату при предъявлении паспорта и извещения, а также внесения оплаты, согласно сумме, указанной в переводе (включая комиссию).
Основные ограничения, связанные с наложенным платежом
Вес внутренних отправлений (транспортируемых в пределах РФ) составляет до 20 кг. Суммарное значение длины, ширины и высоты не должно превышать 300 см. При отправке 1 классом устанавливаются иные ограничения: вес до 2,5 кг и сумма трех измерений — 70 см.
Если груз тяжелее 10 кг, доставка становится дороже на 40%. То же самое касается превышения значений длины, ширины и высоты 53х38х26,5 см соответственно.
Максимальная сумма наложенного платежа не должна превышать 500 тысяч рублей (для отправлений онлайн — 100 000 руб.). Обычно она равна значению объявленной ценности, но может быть ниже. Груз наложенным платежом транспортируют в пределах страны, а также отправляют за рубеж, в том числе и в Украину. Сумма указывается в рублях. Оплата перевода иностранными гражданами производится в местной валюте, согласно действующему курсу.
Сколько стоит отправка посылки наложенным платежом?
Сумма оплаты за посылку зависит от ее веса, сопутствующих услуг, расстояния и других факторов.
За саму услугу наложенного платежа вносить дополнительную сумму не придется. Но таким способов оформляются только ценные грузы. А за каждый рубль оценочной стоимости изымается 4%. Например, за груз ценой 10 000 рублей дополнительно придется заплатить 400 руб.
Комиссия за перевод
За отправку перевода положена комиссия, размер которой зависит от суммы, указанной в бланке, а также региона РФ.
В 17 регионах предусмотрена дополнительная комиссия, согласно установленным требованиям местной власти.
Адресат вправе не забирать отправление без объяснения причин. В таком случае оно направляется обратно. Отправитель получит его только при оплате почтовых услуг.
