Требования к чеку онлайн-кассы — что должно быть на новом чеке

Изменения по онлайн-кассам в 2019 году коснулись не только графика перехода ИП и юридических лиц на устройства нового образца. Появились дополнительные требования к кассовому чеку. Впрочем, новшества для его реквизитов начались уже с 1 января. Как выглядит кассовый чек в 2019 году?

Виды кассовых чеков

Наибольшее распространение получили бумажные чеки. Их выдают практически при любых расчетах, за исключением торговли через интернет-магазины и других случаев удаленного сотрудничества, где подтверждением проведенной операции является фискальный документ (ФД) в электронном виде. Его отправляют на e-mail или в СМС клиенту.

Клиент имеет право запросить копию чека в электронном виде даже в том случае, если тот выдан на бумажном носителе. Для этого ему нужно предоставить номер телефона или e-mail до момента расчета. При отсутствии технической возможности (в местности, удаленной от интернет-связи) фискальный документ разрешается не передавать в электронном виде. Но выдача его бумажного аналога при помощи кассы с фискальным накопителем (ФН) обязательна.

Реквизиты чека с 1 января 2019 года

С 1.01.2019 формат фискальных документов 1.0 утратил силу, согласно Приказу ФНС N ММВ-7-20/229@. В настоящий момент действуют ФФД 1.05 и 1.1. В связи с этим, чеки содержат следующие данные, не предусмотренные предыдущей версией:

• ИНН кассира;
• место проведения операции (фактический адрес магазина, название и номер транспортного средства при разъездной торговле, домен сайта при расчетах через интернет);
• e-mail ИП либо юридического лица;
• сумма НДС;
• адрес сервиса для проверки легальности фискального признака;
• формат ФФД;
• сумма аванса или предоплаты, кредита, внесеннных средств по соглашению ГПХ;
• признак способа расчета (указывается при внесении аванса либо предоплаты, кредита).

При использовании ФФД 1.1 список реквизитов дополняется:

• признаком предмета расчета — данные о реализуемом товаре, подакцизной продукции, выполненной работе, выплате выигрыша и прочее;
• единицей измерения предмета расчета — строка из 16 цифр.

Дополнительный реквизит чека с 1 марта 2019 года

Председателем Правительства РФ Дмитрием Медведевым 21 февраля 2019 года узаконено Постановление №174. Согласно ему, в кассовом чеке с 1 марта должен присутствовать реквизит — «код товара». Он актуален при торговле маркированной продукцией.

Маркировка для алкоголя введена еще с января 2016 года. В августе этого же года — для изделий из меха. С 1.03.2019 маркируется табачная продукция, с 1.07 — обувь. С декабря она коснется одежды, фотокамер, парфюмерных изделий.

Для работы с маркированными товарами нужно установить кассу с возможностью подключения 2D сканера, распознающего DataMatrix коды (двухмерные матричные идентификаторы прямоугольной или квадратной формы).

Новые реквизиты с 1 июля 2019 года

При проведении финансовых операций между предпринимателями и/или юридическими лицами в сформированном кассой документе присутствуют:

• Ф.И.О. предпринимателя либо наименование организации (клиента);
• ИНН (покупателя);
• сведения о государстве, где был изготовлен товар (если он является предметом расчета);
• сумма акциза (в случае торговли подакцизной продукцией);
• номер, указанный на бланке таможенной декларации (в случае продаж товаров, произведенных за рубежом).

При выплате страховых премий и лотерейных выигрышей список реквизитов ФД, помимо обязательных, содержит:

• Ф.И.О. ИП либо название организации (клиента);
• ИНН клиента либо страхователя — в случае отсутствия идентификационного номера потребуются паспортные данные физического лица.

ФЗ-129 от 6.06.2019 внес небольшие изменения в установленные ранее требования. Теперь дополнительные реквизиты актуальны при выплате лотерейных выигрышей размером от 15000 рублей.

Реквизиты кассового чека, согласно ФЗ-54

В кассовом чеке должна присутствовать следующая информация:

• название («чек коррекции», «отчет о закрытии смены» и прочее);
• место, дата и время;
• данные ИП либо юрлица (Ф.И.О. или наименование юридического лица);
• ИНН пользователя (код, представленный комбинацией цифр, упорядочивающий учет плательщиков налогов в РФ);
• наименование товара, услуг, работ (предприниматели до 1.02.2021 не указывают, кроме торговцев подакцизной продукцией);
• система налогообложения (использующийся налоговый режим, согласно которому уплачиваются взносы определенных размеров в бюджет);
• признак расчета (по типу проводимой операции) — «Приход», «Расход» и прочее;
• сумма расчета (обязательно указывается ставка НДС и размер налогового вычета);
• форма расчета;
• внесенная сумма (полученная от клиента);
• должность сотрудника, выдающего чек, его фамилия (исключения составляют ФД, сформированные при помощи автоматических средств платежа или через сеть Интернет);
• регистрационный номер кассы;
• номер ФН, присвоенный заводом производителем;
• e-mail либо телефонный номер клиента (используются для отправки электронного экземпляра кассового чека);
• e-mail отправителя;
• номер смены (соответствует количеству отчетов об открытии смены);
• двухмерный штрихкод (QR) и другие.

При расчетах между физлицами и платежными субагентами или агентами дополнительно указываются:

• сумма вознаграждения от покупателя;
• номер телефона ИП либо организации, оператора, поставщика.

Правительство РФ оставляет за собой право вводить дополнительный реквизит «код товара», где это уместно. В соответствии с учетом определенных сфер деятельности, содержание документа может дополняться другими данными.

Сведения, указанные в кассовом чеке, должны оставаться читаемыми на протяжении, как минимум, полугода с момента выдачи.

Ответственность за отсутствие обязательных реквизитов в чеке

Если в фискальном документе отсутствуют данные, которые, согласно требованиям законодательства, должны в нем содержаться, чек признается недействительным, а ИП или организации грозит административная ответственность.

Размеры штрафов:

• 1500—3000 рублей для предпринимателя;
• до 10000 рублей для юридического лица.

При первичном нарушении налоговая служба может сделать предупреждение и не наказывать налогоплательщика штрафом. Это касается несерьезных ошибок, которые не привели к значительному нарушению законодательных требований.

Как показывает практика, большая часть нарушений связана с несвоевременной заменой программного обеспечения контрольно-кассовой техники. Например, повысилась ставка НДС до 20% с 1 января, а предприниматель или организация продолжают печатать чеки с налоговым вычетом 18%.