Как открыть агентство копирайтинга — бизнес-план с расчетами

Основную часть информации современный человек получает из Интернета. Ежедневно в виртуальном пространстве в огромном количестве появляются всевозможные публикации, которые создаются копирайтерами, выполняющими задания заказчиков – владельцев сайтов или нанятых ими посредников. Основная проблема в этой сфере заключается в том, что заказчикам трудно найти подходящих авторов, а авторам ‒ заказчиков. При этом большинство существующих бирж и площадок по фрилансу не могут обеспечить первым надлежащего качества, а вторым – достойного заработка. Поэтому если открыть агентство копирайтинга, которое будет соответствовать запросам обеих сторон, то можно получать высокий стабильный доход практически без вложений. Но для этого нужно правильно подойти к организации дела, предварительно составив грамотный бизнес-план с расчетами.

Особенности ведения бизнеса на копирайтинге

При создании и наполнении любых web-сайтов их владельцам требуется в числе прочих услуг и написание качественного контента. Объемы текстов бывают достаточно большими, а от их качества во многом зависит посещаемость, продвижение и успешность всего ресурса. Привлекать для такой работы исполнителей на бирже нецелесообразно, поскольку нет никакой уверенности в их профессионализме, а поиск авторов частным образом – процесс длительный и требующий множества согласований. Поэтому лучшим и практически единственным решением такой задачи является агентство копирайтинга, имеющее хорошую репутацию, гарантирующее высокое качество текстов и возврат средств в случае невыполнения технического задания.

Для копирайтеров стать частью такого коллектива тоже очень выгодно. Несмотря на то, что часть заработка будет забирать владелец агентства, преимущества от такого сотрудничества весьма существенны:

• не надо тратить время на поиск заказов;
• есть гарантии обязательной оплаты за выполненную работу;
• можно регулировать свою нагрузку в зависимости от личных обстоятельств.

Следовательно, агентство копирайтинга как бизнес ‒ это перспективное направление деятельности, поскольку в его услугах крайне заинтересованы все потенциальные партнеры. Но воплотить такой проект в реальность довольно непросто по двум основным причинам:

• сложность поиска крупных клиентов, которым требуется написание больших объемов контента;
• трудности с подбором опытных копирайтеров, способных писать действительно качественные тексты и разбирающихся во всех тонкостях профессии, но при этом готовых работать по предложенным расценкам.

При правильной организации агентство копирайтинга как бизнес обладает широким спектром преимуществ, включая:

• ведение деятельности, не ограниченной территориальными рамками;
• большой выбор всевозможных направлений работы;
• минимальные стартовые инвестиции и ежемесячные расходы;
• очень высокая рентабельность;
• повышенный спрос у потребителей;
• отсутствие необходимости в аренде помещения и найме большого штата сотрудников;
• возможность использования наиболее эффективных способов продвижения;
• минимум рисков, связанных с отдельным потребителем, каждый из которых по отдельности слабо влияет на общую прибыль.

К весьма существенным недостаткам и рискам в нише относятся:

• стремительный рост конкуренции;
• трудности с поиском клиентов на стартовом этапе;
• непредсказуемость исполнителей;
• значительные колебания спроса.

Также к условным минусам можно отнести отсутствие опыта и деловой репутации, поскольку в начале деятельности неизвестному агентству будет сложно найти заказы для своих сотрудников. По этой причине на стартовом этапе основные усилия должны быть направлены на продвижение и поиск клиентов.

Выбор концепции и формата деятельности

Перед тем как открыть агентство копирайтинга, нужно определиться с направлением работы. В начале деятельности рекомендуется выбрать не более 1–2 из них, например, создание коммерческих предложений, написание продающих или информационных текстов, выполнение переводов и тому подобное. Определяющим фактором будет наличие исполнителей с соответствующими знаниями и опытом. Со временем предприятие можно расширить до универсального, когда в число сотрудников удастся привлечь специалистов всех направлений.

Если говорить о формате, то здесь возможны два варианта:

1. В офисе – с обустройством собственного или арендованного помещения, набором сотрудников в штат и выплатой им заработной платы. Такой формат в данном бизнесе крайне невыгоден, поскольку связан с повышением как стартовых инвестиций, так и постоянных затрат на функционирование. Из плюсов следует отметить наличие сплоченного коллектива, стабильность кадров за счет официального оформления и прозрачность ведения бизнеса.
2. Удаленно. Все контакты, договоренности и финансовые вопросы решаются в данном случае только через общение в сети Интернет. Такой формат организации агентства копирайтинга наиболее прибыльный, удобный и перспективный. Участвовать в проекте могут русскоязычные авторы со всего мира, причем с оплатой не по ставке, а по факту выполненной работы. В случае отсутствия заказов деятельность в любой момент можно приостановить без каких-либо потерь.

Для работающих удаленно авторов режим или график обычно не устанавливается – есть заказы, будет и задание. Но сроки сдачи должны соблюдаться неукоснительно всеми сотрудниками – как оформленными  официально, так и на «удаленке».

Организационно-правовые аспекты

Учреждать ООО или другое юридическое лицо в данном виде бизнеса нецелесообразно. При любом формате деятельности будет достаточно индивидуального предпринимательства – это дешевле, удобнее и проще на всех этапах организации и дальнейшего функционирования предприятия.

Для регистрации необходимо подать заявление в местную инспекцию ФНС. Важно правильно указать коды ОКВЭД. Для агентства копирайтинга они необходимы в достаточно большом количестве, и хотя выбирать все не обязательно, лучше указать лишние, чем потом отказываться от заказов или выполнять их, не имея на то законного основания.

Основным в данном случае будет код 63.91, разрешающий деятельность информационных агентств. В качестве дополнительных рекомендуется выбрать коды из следующего перечня:

• 63.99 – для разных видов информационной деятельности, включая услуги по написанию обзоров новостей, подборке материалов и прочее.;
• 63.11 – для выполнения обработки данных, размещения информации и связанных с этим действий;
• 63.12 – для функционирования web-сайтов с периодическим обновлением контента;
• 62.01 – по разработке структуры и содержания и/или написанию web-страниц;
• 62.02 – при осуществлении обучения и работы в сфере компьютерных технологий;
• 62.09 – для выполнения работ на компьютере;
• 96.09 – при предоставлении услуг наемных писателей и услуг на информацию о разных данных по индивидуальным заказам;
• 73.11 – при подготовке и размещении в интернет-сети рекламных материалов, сайтов и адресной рассылки рекламы;
• 73.12 – для продажи в СМИ места для рекламы;
• 73.20 – при проведении исследования рынка и анализа информации;
• 74.10 – при оказании услуг графических дизайнеров;
• 74.30 – для выполнения переводов;
• 74.90 – для разных видов профессиональной деятельности по оказанию коммерческих услуг, защите информации и т.п.;
• 90.03 – для осуществления деятельности писателей разных жанров, работающих индивидуально, и независимых журналистов.

К заявлению необходимо приложить:

• оригинал и копию паспорта;
• квитанцию об уплате госпошлины (800 рублей – можно не платить, если регистрироваться через Единый портал Госуслуг);
• уведомление о переходе на подходящую систему налогообложения.

Оптимальным налоговым режимом считается УСН по одной из схем:

• 6% от доходов;
• 15% от прибыли.

Иногда клиентам будет необходимо предоставлять счет-фактуру с НДС.

Поскольку агентство обычно берет в качестве вознаграждения  порядка 30% от всей выручки исполнителя, то предпочтительней второй вариант. Но так как расходы в этом бизнесе учитывать сложно (а зачастую – вообще невозможно, ведь авторы нанимаются неофициально), то во избежание лишних вопросов от ФНС, лучше платить налоги с дохода. Кассовый аппарат для этого не потребуется, достаточно открыть расчетный счет.

Рабочее место и персонал

Самый простой и выгодный вариант организации агентства копирайтинга – без создания офиса и официального оформления сотрудников. В этом случае нужно только оборудовать собственное рабочее место и найти грамотных специалистов, готовых трудиться удаленно.

По сути, фриланс хорош тем, что позволяет работать как из дома, так и из любого другого места, вплоть до путешествий. Но для максимально эффективной работы самым подходящим будет комфортное рабочее место. Периодически можно менять рабочую обстановку, чтобы лично пообщаться с заказчиком или выйти из зоны комфорта. Оборудовать офис целесообразно только при наличии крупномасштабных проектов, когда требуется слаженное взаимодействие команды и разных специалистов. Но в большинстве случаев всеми процессами можно управлять через Интернет.

Важным в деятельности агентства копирайтинга считается менеджмент персонала. Если набрать в команду недобросовестных исполнителей, которые будут нарушать сроки или писать некачественные тексты, то в лучшем случае придется дорабатывать за них, а в худшем – возможен конфликт с клиентом и ухудшение репутации студии.

Поэтому при подборе копирайтеров рекомендуется устанавливать испытательный срок, давая тестовые задания от своего имени. Затем такие статьи можно будет продать через биржи и форумы. Главная задача – убедиться в профессионализме и добросовестности автора.

Искать хороших копирайтеров можно несколькими путями:

1. Разместить заказы на биржах фриланса. Здесь важно устанавливать адекватные цены, поскольку на недорогие задания квалифицированные авторы не откликаются. Но поскольку почти все такие биржи берут плату за свои услуги, то после того, как исполнитель выбран, необходимо выйти с ним на связь и предложить прямое сотрудничество.
2. Поинтересоваться у владельцев бизнеса, сайты которых отличаются высоким трафиком и грамотным контентом, кого они нанимали для разработки и продвижения. Этот путь очень надежен, но имеет пару больших минусов. Во-первых, немногие бизнесмены знают, кто занимается их сайтом. Во-вторых, мало кто из них захочет вообще отвечать на такие вопросы. Но найти решение будет весьма полезно.
3. Опубликовать объявления. Здесь можно использовать все подходящие ресурсы – форумы вебмастеров и SEO-специалистов, тематические группы в соцсетях, доски объявлений, площадки по поиску работы, фриланс-сервисы.
4. Изучить личные сайты и блоги копирайтеров. В этом варианте надо рассчитывать на довольно высокие расценки, если копирайтер уже хорошо известен. Вместе с тем, сайты и блоги сегодня создают и рядовые авторы, которые используют их для поиска заказов. На них есть примеры текстов, позволяющие определить квалификацию и стиль написания, поэтому такой подход может стать оптимальным вариантом выбора исполнителя для сотрудничества.

Помимо копирайтеров, на стартовом этапе можно больше не нанимать никаких сотрудников. Управлять сайтом, выполнять функции корректора и контент-менеджера, искать заказчиков и обговаривать с ними условия в этот период может сам предприниматель. Со временем, когда появится много заказов, часть обязанностей передается другим лицам.

Поиск заказчиков

Наряду с выбором исполнителей важной задачей для агентства копирайтинга является поиск заказчиков. Причем во многих случаях эта проблема становится основной, особенно если заняться таким бизнесом решает опытный копирайтер, знакомый с большим количеством «коллег по цеху», но не имеющий выхода на заказчиков. Как правило, проработав длительное время на бирже или в контент-студии, такой автор решает выйти на более высокий уровень и собрать для работы собственную команду.

Если для работы одного копирайтера подходят заказчики разного уровня, включая тех, которым нужно всего несколько статей, то для агентства надо выбирать только масштабные проекты. Не имеет смысла тратить время на различные согласования, если требуется написать не более 3–5 текстов.

В целом, для поиска заказчиков существует несколько типов ресурсов:

• площадки для поиска работы, доски объявлений;
• группы, сообщества и сервисы в социальных сетях;
• биржи фриланса.

Но большинство из указанных вариантов позволяют получить разовые заказы. Для того чтобы найти действительно крупных заказчиков, для агентства копирайтинга потребуются более эффективные методы, основанные на грамотном проведении рекламно-маркетинговой кампании.

Реклама и маркетинг

Продвижение любого бизнеса в сети Интернет невозможно без собственного представительства – грамотно разработанного web-сайта. Наличие такого ресурса значительно расширит возможности рекламно-маркетинговой кампании, поскольку позволит не только привлечь внимание клиентов, но и обеспечить получение всей необходимой информации, включая преимущества сотрудничества и предоставляемые гарантии.

Для этого на сайте должны быть следующие разделы:

• перечень услуг с расценками (желательно не жесткими, а в определенном ценовом диапазоне в зависимости от разных факторов);
• примеры готовых текстов по разным темам;
• результаты сотрудничества с конкретными сайтами – название или тематика проекта, количество написанных статей или знаков, положительная динамика посещаемости и так далее.

При этом сайт должен отличаться соответствующим дизайном, удобной навигацией и качественным контентом, направленным как на привлечение заказчиков, так и на продвижение в поисковых системах.

Сайт должен стать основным инструментом интернет-рекламы. Для этого ссылки на него нужно размещать на всех подходящих ресурсах с использованием любых доступных методов, включая:

• создание групп в социальных сетях и регулярное обновление публикаций;
• регистрация на форумах о заработке и SEO с созданием рекламных тем в разделах, посвященных копирайтингу (желательно с платным закреплением их вверху списка);
• покупку площадок на тематических ресурсах для размещения баннерной, тизерной, контекстной и других видов рекламы;
• email–рассылки с тщательно продуманным текстом, который будет интересен потенциальному заказчику.

Важно привлечь первых крупных клиентов и выполнить заказы максимально качественно. Дальше начнет работать «сарафанное радио», которое считается одним из самых действенных рекламных методов.

Финансовые расчеты

Открыть агентство копирайтинга можно без вложений, если зарегистрироваться через единый портал Госуслуг, а затем самостоятельно создать сайт и осуществлять его продвижение. Или можно совсем не заниматься рекламой, умея находить заказчиков уже наработанными путями. Но поскольку такие возможности есть далеко не у каждого, кто хочет организовать контент-студию, то определенные затраты в большинстве случаев все-таки потребуются. Для примера приводятся финансовые расчеты на открытие агентства копирайтинга, работающего исключительно в интернет–пространстве с привлечением 5 авторов на удаленной основе. Основная деятельность будет направлена на создание информационных, продающих и SEO-текстов.

Первоначальные инвестиции

Сумма стартовых вложений в данном случае состоит из следующих расходов:

Суммарно понадобится 50000 рублей.

Ежемесячные доходы и затраты

Чтобы определить сумму ежемесячных расходов, сначала необходимо посчитать доходы. Примерные расценки в данном направлении бизнеса составляют порядка 300–500 рублей за 1000 знаков. Один копирайтер при полной занятости может написать 5000 знаков в день или 150000 в месяц. Таким образом, доход от одного сотрудника составит в среднем 60000 рублей ежемесячно. В результате получаются такие данные:

Таким образом, на расчетный счет предпринимателя за один месяц будет поступать 300000 рублей. Исходя из указанных данных, ежемесячные расходы составят:

Все постоянные издержки составят 240000, а чистая прибыль предпринимателя – 60000 рублей в месяц. Таким образом, открытие собственного агентства копирайтинга окупится уже за первый месяц работы.

Но такие результаты возможны только при наиболее благоприятном раскладе. Рисков у данного предприятия мало, но они весьма существенны:

• отсутствие заказчиков;
• некомпетентность исполнителей.

Даже при грамотном проведении рекламно-маркетинговых мероприятий и с тщательным подходом к набору персонала, на первых порах будут определенные сложности.

В целом, копирайтинг – перспективный и прибыльный бизнес, войти в который можно с минимальными вложениями. Многие агентства со временем обретают громкое имя, открывают оффлайн–компании, начинают сотрудничать с клиентами путем личных контактов и переходят от оплаты за символы к установлению персональных окладов копирайтерам за статьи. Надежность и высокий профессионализм этих компаний привлекают крупных клиентов, которые готовы хорошо платить за качественные тексты. При правильной организации деятельности выйти на такой уровень обычное агентство сможет за 2–3 года полноценной работы.