Бизнес-план — это документ, где отображены основные аспекты бизнеса, проанализированы возможные проблемы, с которыми предприниматель может столкнуться, а также представлены варианты их решения. Данное руководство должно быть понятным как для автора, так и инвесторов. Примерная форма бизнес-плана закреплена Приказом № 813 Министерства экономического развития РФ от 19.12.2016.
Зачем нужен бизнес-план?
При составлении документа преследуются две основные цели:
- доказать инвесторам прибыльность проекта, убедить их в рациональном использовании денежных средств;
- использовать в качестве собственного руководства, которое поможет вести предпринимательскую деятельность в правильном направлении.
В первом случае нужно суметь правильно преподнести бизнес-план: логично изложить факты, представить расчеты. Создатель документа должен отобразить информацию таким образом, чтобы у инвесторов не возникало вопросов. Но если они все-таки появятся, суметь на них ответить.
Не менее важна красота повествования. Для получения денежных вливаний в проект желательно описывать будущую деятельность в положительном ключе, но не брать на себя невыполнимых обязательств.
Структура бизнес-плана
Как и любой документ, бизнес-план имеет титульный лист, на котором указывают сведения о предпринимателе и самом проекте, контактные данные, адрес размещения организации или регистрации предпринимателя, вид деятельности, согласно ОКВЭД, дата создания и другая ценная информация. Иногда обложка содержит финансовые показатели.
Особенно это важно в том случае, когда планируется показывать бизнес-план инвесторам или кредиторам. При этом следует указать уровень планируемой доходности, срок окупаемости. Дополнительно размещают политику конфиденциальности, в которой идет речь о неразглашении данных третьим лицам.
Документ состоит из следующих разделов:
- Резюме.
- Описание проекта.
- Описание товаров, услуг или работ.
- Маркетинговый план.
- Производственный план.
- Организационный план.
- Финансовый план.
- Оценка эффективности проекта.
- Вероятные риски и гарантии.
- Приложения.
Рассмотрим содержание каждого из разделов.
Резюме
Резюме оформляется сразу после титульного листа. В этом разделе содержатся обобщенные данные. Указывается цель проекта, место реализации, целевая аудитория, основные преимущества бизнес-концепции. Главная задача резюме — привлечь внимание читателей. В него вложена вся информация, которая представлена в других разделах документа:
- краткое описание проекта, его цели и задачи;
- требуемые ресурсы;
- способы реализации;
- размеры денежных вливаний;
- актуальность предлагаемого продукта для потребителя;
- сведения о возврате финансов кредиторам или инвесторам;
- данные об эффективности проекта (можно представить в форме таблицы).
По сути, резюме — это сжатый бизнес-план, производящий первое впечатление на инвесторов или кредиторов. Поэтому от него, в частности, зависит дальнейшая судьба проекта.
Описание проекта
Данный раздел является основой документа. В нем представлен анализ целевого рынка, без которого невозможно разработать проект. При составлении бизнес-плана для инвесторов или кредиторов бизнесмен должен убедить их в успешности своей идеи. Поэтому в разделе с описанием проекта указываются причины возможности быстрого и эффективного развития бизнеса в конкретном регионе.
Обязательно учитываются внешние факторы и конкурентоспособность. Шансы на успех увеличит наличие наименований организаций — потенциальных конкурентов, указанных в разделе с описанием проекта. Также важно составить портрет потребителя, указав возрастной контингент, пол и другие особенности.
Следует отобразить следующие сведения:
- продукт, предоставляемый организацией или предпринимателем (речь идет о товарах, работах или услугах, в зависимости от вида деятельности);
- данные об организационно-правовой форме, сотрудниках;
- дата основания организации или ИП;
- финансово-экономические показатели;
- сезонность, режим работы и прочие аспекты деятельности.
Описание продукта
Описывая товар, работу или услугу, важно указать следующее:
- что представляет собой продукт;
- почему он лучше других (в чем его преимущества);
- ценность для потребителя (если он не будет востребован, об успешном осуществлении деятельности можно не говорить).
Раздел может занять от половины до 10 страниц. Все зависит от новизны продукта, его технологической сложности и других аспектов. Важно дать полную характеристику: наименование, период эксплуатации и способы утилизации товара по истечении срока годности, преимущества, безопасность для человека и окружающей среды. Отмечается необходимость получения лицензии на продажу или производство, указывается информация о сертификатах качества.
В форме таблицы можно представить данные по продукту: список с наименованиями товаров или услуг, описания и цены. Указать, какие способы и средства используются для оказания услуги, проведения работ, продажи товара. Например, при открытии мойки для автомобилей, стоит описать применяемые моющие средства, инструменты, оборудование и прочее.
Важно указать все положительные характеристики продукта, позволяющие выделиться на фоне конкурентов. Но при наличии существенных недостатков скрывать их не стоит. При обнаружении инвесторами или кредиторами обмана бизнесмен окажется не в лучшем положении. Следует отметить негативные стороны, но при этом указать возможные варианты улучшения ситуации.
Маркетинговый план
После анализа рынка и проекта необходимо разработать стратегию. Указываются объемы потребления, потенциальные покупатели (уровень достатка, статус), их поведение при изменении характеристик продукта (повышение или снижение цены, улучшение качества и прочее). Описываются методы продвижения товара, работ или услуг на целевые рынки.
В маркетинговом плане обязательно проводится оценка окупаемости затрат, уровень рентабельности продаж, возможность предоставления скидок.
Далее описываются способы реализации продукта: через торговых представителей, путем прямых поставок, с помощью посредников. Указывается эффективность каждого из вариантов. Рассматриваются возможные способы привлечения клиентов. Например, разработка рекламной компании, где обязательно описываются преимущества фирмы и продукта, организация выставок, проведение акций. Примерный план продвижения товара или услуги на год можно представить в форме таблицы с указанием видов рекламы и запланированных расходов, распределенных по кварталам.
Производственный план
В этом разделе уделяется внимание производственным процессам. Указывается информация об используемом оборудовании, сырье, помещениях.
Приблизительная структура производственного плана:
- информация о предприятии относительно производства (уровень развитости инженерных, транспортных и ресурсных систем);
- описание технологического процесса;
- безопасность продукта и производства для человека и окружающей среды с указанием фактов в качестве доказательств;
- данные об оборудовании, сырье, используемых для производства;
- объем грузопотока помесячно.
Организационный план
В организационном плане содержится информация о законодательных актах, связанных с деятельностью.
Также представляют данные следующего вида:
- организационно-правовая форма деятельности;
- используемая система налогообложения;
- виды деятельности, согласно ОКВЭД-2;
- количество наемных сотрудников и график их работы;
- структура отделов;
- условия, предъявляемые к персоналу;
- способ оплаты труда;
- осуществление изысканий.
Финансовый план
В финансовом плане отображается движение денежных средств в рамках осуществления конкретного вида деятельности. В первый год работы финансовый анализ проводится каждый месяц, а в последующие распределяется поквартально и по годам.
Предоставляются данные по доходам и расходам. Отдельно рассчитывается бюджет по налоговым платежам. Проводятся математические вычисления, которые подтверждают финансовую способность предпринимателя реализовать бизнес-идею.
В разделе отображены следующие сведения и документация:
- план доходов и расходов (расчет ведется за год);
- примерный баланс на первый год;
- определение сроков продаж (первый год ведения деятельности расписывается подробно за каждый месяц);
- движение денежных средств и финансовых активов;
- зависимость между прибылью, издержками и изменениями объемов продукта с определением точки безубыточности (объем продаж, при котором прибыль равна расходам).
При необходимости денежных вливаний в виде кредита или инвестиций рассматриваются источники для их получения и сроки погашения задолженности.
При наличии партнера, который возьмет на себя часть расходов по осуществлению производственных процессов, указываются данные о нем.
Оценка эффективности
Эффективность осуществляемой деятельности представлена в виде цифр. Выносятся на рассмотрение следующие экономические показатели:
- срок окупаемости;
- чистая прибыль за месяц;
- сроки выхода на плановый объем продаж;
- рентабельность продаж в первый год развития бизнеса;
- чистая приведенная стоимость (помесячно);
- индекс доходности (инвестиционная эффективность).
Вероятные риски и гарантии
На пути любого бизнеса, независимо от его вида и способа реализации, встречаются трудности, ставящие под удар его доходность и эффективность. Поэтому важно проанализировать возможные риски еще на этапе составления бизнес-плана, а также рассмотреть способы их устранения.
Основными видами рисков для бизнесмена являются:
- технологические — неисправности, выход из строя оборудования, нецелевое использование технологических мощностей;
- управленческие и организационные — срыв план-графика, текучесть кадров, низкая квалификация персонала, снижение репутации ИП или ООО;
- финансовые — повышение стоимости закупки сырья, падение цен на продажу товара, работы или услуг, задолженность по кредитам;
- экономические — ужесточение требований в соответствии с изменениями существующих или вступлением в силу новых законодательных актов, снижение платежеспособности потребителей;
- экологические — ухудшение состояния окружающей среды при повышении объемов выпускаемой продукции, необходимости изменения технологического процесса.
Что касается гарантий, ими выступают страхование, залог, возможность передачи прав другому собственнику и прочие.
Приложения
В последнем разделе, как правило, содержится информация в виде таблиц, схем, чертежей и графиков. Также туда включаются документы, ссылки на которые указаны в основной части бизнес-плана. К ним относятся копии договоров, лицензий, прайс-листы, бухгалтерская отчетность инвестора и другие. В Приложениях можно представить таблицы с результатами финансовых расчетов, что позволит избежать загромождения в основных разделах.
