Вопрос о ведении деятельности в другом городе может возникнуть у индивидуального предпринимателя по двум причинам – в связи с переездом или расширением бизнеса. В первом случае, когда меняется адрес прописки, все сведения об ИП переносятся путем межведомственного взаимодействия. ФМС по новому месту жительства самостоятельно передает данные в ФНС, где производится постановка на учет и об этом уведомляются небюджетные фонды. Предпринимателю останется только закрыть старый расчетный счет и открыть новый по месту жительства. Но если в другом городе планируется только работа дополнительных торговых или других точек, то вопрос о регистрации ИП и уплате налогов решается в зависимости от выбранной системы налогообложения.
Привязанность к налоговому режиму
Расширение бизнеса на другие регионы у юридических лиц решается путем создания обособленных подразделений с постановкой на налоговый учет по месту их деятельности. Индивидуальный предприниматель не имеет права создавать территориально отделенное предприятие со стационарными рабочими местами. При этом он может вести бизнес по всей территории России, оставаясь зарегистрированным по месту жительства. Но в некоторых случаях предполагается постановка на учет в органах ФНС по месту работы. Все зависит от системы налогообложения, по которой ИП ведет свою деятельность, а также от налогового режима, принятого в другом городе.
Для физических лиц подходят все имеющиеся системы начисления и уплаты налогов, включая:
- общую – ОСНО;
- упрощенную – УСН с расчетом 6% от доходов или 15% от прибыли (ставки могут уменьшаться регионально);
- на сельхоз деятельность – ЕСХН;
- на вмененный доход – ЕНВД;
- патент.
Если при регистрации не подать в налоговую инспекцию заявление или уведомление о переходе на выбранную систему налогообложения, то автоматически присваивается ОСНО, которая в большинстве случаев не только нецелесообразна, но и крайне невыгодна.
При ведении бизнеса в другом городе практически на всех системах налогообложения действует общее правило: ИП должен регистрироваться по месту жительства и дополнительно вставать на учет не потребуется. Исключением из этого правила являются только два налоговых режима – ЕНВД и патент. Их использование при осуществлении деятельности в новом регионе требует регистрации в местных органах ФНС.
Общая система
Применение ОСНО в другом городе возможно в тех случаях, когда бизнес ИП по месту основной регистрации (по прописке) облагается налогами по одному из двух режимов:
- такой же общей системе налогообложения;
- ЕНВД, но в новом регионе он не предусмотрен.
В обоих случаях все налоги, включая НДФЛ от введенных в другом городе направлений, взимаются, как и раньше. Аналогично сдается и вся необходимая отчетность, в которую включается движение средств по бизнесу ИП. Заводить отдельную Книгу учета хозопераций тоже не нужно.
Если по любым причинам, в том числе из-за распространения деятельности на другие регионы доходы предпринимателя вырастут больше чем на 50%, то в соответствии с п.10 ст.227 НК , он обязан представить новую декларацию. В нее вносится сумма предполагаемого дохода, исходя из которой будут пересчитаны размеры авансовых платежей.
ЕСХН
Индивидуальный предприниматель, работающий на ЕСХН, при расширении бизнеса на другой регион будет уплачивать такой же налог, независимо от осуществляемого там вида деятельности, но только в том случае, если доходы от продажи сельскохозяйственной продукции будут составлять не меньше 70% от общей суммы доходов. Такие нормы оговариваются в ст. 346.2 НК.
Если по итогам года из-за начала работы в другом городе (либо по другим причинам) были нарушены указанные требования, то ИП должен уведомить об этом налоговую инспекцию и перейти на общую систему налогообложения, причем полностью, а не только по той деятельности, которая ведется в новом регионе. При этом будет произведен перерасчет налоговых сумм за прошлый год в соответствии с правилами ОСНО.
Кроме указанных, существует еще ряд ограничений для применения ЕСХН, которые следует учитывать при расширении бизнеса. ИП, работающий на этом налоговом режиме, не может открывать ни в своем, ни в другом городе:
- производственные мощности по выпуску подакцизной продукции;
- заведения по организации азартных игр.
Налоговую декларацию ИП также подает только по месту жительства, указав в ней все доходы и расходы, включая результаты хоздеятельности в другом городе. Книга учета тоже ведется общая для всех хозяйственных операций.
УСН
Индивидуальному предпринимателю, деятельность которого облагается «упрощенкой», легче всего расширять бизнес в любом другом городе. Здесь нет никаких ограничений и условий, кроме тех, которые предусматриваются данной системой налогообложения. При этом существует ряд преимуществ:
- не надо становиться на учет – достаточно регистрации по месту проживания и можно работать по всем регионам;
- нет необходимости в дополнительной отчетности и Книге учета;
- все налоги учитывается вместе, независимо от территориальной расположенности;
- все налоги уплачиваются по месту жительства.
Единственное, на что надо обратить внимание – это ставка налога. Она установлена на уровне 6% от доходов либо 15% от прибыли. Но местным властям разрешается снижать указные проценты, поэтому в другом городе может применяться меньшая ставка. При этом ИП должен платить налоги исключительно по тем процентам, которые установлены по месту его основной регистрации.
ИП, купивший нежилую недвижимость в другом городе, обязан стать на учет в местных органах ФНС. Основанием для этого является местонахождение указанного имущества. Поэтому при необходимости лучше брать помещения в аренду.
ЕНВД
У ЕНВД как налогового режима есть много преимуществ и одним из них является то, что он совместим со всеми другими системами налогообложения. Поэтому если в том городе, куда планируется расширить бизнес, «вмененка» разрешена и включает такие виды деятельности, то ее выбор будет очень выгодным решением. При этом нужно будет обязательно встать на учет в качестве налогоплательщика единого налога по месту ведения бизнеса, то есть в новом регионе. Для этого в течение 5 дней после начала работы в местную ИФНС подается заявление с указанием адреса и вида деятельности, к которой будет применяться единый налог.
Не требуется регистрация ИП в другом городе только в тех случаях, когда осуществляемая там деятельность, попадающая под действие ЕНВД, входит в перечень исключений. К таковым относятся все виды разъездной работы, включая:
- пассажиро- и грузоперевозки автомашинами;
- продажу товаров в розницу с выездом (путем развоза или разноса);
- использование транспортных средств в качестве рекламных носителей.
При оказании одной или нескольких из указанных услуг на территории другого региона ИП, зарегистрированный по месту жительства на любой системе налогообложения, должен здесь же дополнительно стать на учет как плательщик единого налога.
Уплата «вмененки» и подача отчетности в любом случае производится в ту ИФНС, где ИП зарегистрирован в качестве налогоплательщика ЕНВД – либо по месту ведения бизнеса, либо по месту прописки. Когда в каждом из населенных пунктов применяются разные системы налогообложения, то налоги уплачиваются по реквизитам соответствующей налоговой инспекции, в частности – ЕНВД по месту ведения нового бизнеса, а остальные – по месту основной регистрации.
В связи с этим необходимо:
- учитывать все хозоперации в отдельных Книгах;
- подавать разные декларации (по «вмененке» – в ИФНС по месту ведения нового бизнеса и уплаты единого налога за исключением указанной выше разъездной деятельности).
Если ИП начал работать только по ЕНВД в другом городе и стал там на учет как налогоплательщик-вмененщик, а по месту основной регистрации на УСН приостановил ведение какой-либо деятельности, то все равно должен подавать две декларации. Но по месту прописки она будет нулевой.
Патент
Патентная система налогообложения применяется не во всех регионах, но является очень выгодной в плане уплаты налогов. По сути, это покупка патента на ведение бизнеса. И если в городе, где предприниматель начинает вести дополнительную деятельность, допускается такой спецрежим, то на него рекомендуется перейти. При этом должны быть соблюдены два условия:
- вид деятельности должен быть разрешен для обложения таким налогом в соответствии с п.2 ст.346.43 НК;
- средняя численность персонала, включая все направления работы, не может превышать 15 человек.
Под действие патента подпадает только тот бизнес, который осуществляется на территории указанного в нем субъекта РФ. При этом количество приобретаемых патентов ничем не ограничивается.
То есть, ИП, зарегистрированный по месту прописки, может покупать патенты и работать по ним в любом другом городе России. Для этого не нужно даже становиться на учет во всех ИФНС каждого из регионов, куда территориально относятся эти города или другие населенные пункты. Достаточно подать заявление на приобретение патента, причем без привязки к конкретному налоговому органу, но чтобы он входил в состав того субъекта РФ, на территории которой действует данный спецрежим и находится бизнес предпринимателя. Постановка на учет в ФНС выполнится автоматически.
НДФЛ и выплаты по сотрудникам
При найме сотрудников ИП должен стать на учет во всех небюджетных фондах. Если до приема на работу людей в другом городе работники у предпринимателя уже были и все необходимые процедуры были выполнены, то ничего дополнительно делать не надо. Налоговые зарплатные платежи по всему штатному составу, независимо от региона деятельности и проживания сотрудников, уплачиваются по месту основной регистрации владельца бизнеса.
В тех случаях, когда нанимаются первые для ИП работники по новому месту осуществления деятельности, он тоже должен стать на учет в небюджетных фондах (Пенсионном и Соцстраха) по месту своей прописки. Выплата всех платежей и отчетность по ним также подается в местные органы.
НДФЛ также перечисляются по реквизитам той инспекции, где ИП состоит на учете по прописке. Отчеты по этим доходам подаются туда же (п.2 ст.230 НК).
Несоблюдение указанных требований грозит штрафом в соответствии со ст.116 НК (часть вторая). Штрафная сумма составляет 10% от доходов, полученных за время действующих нарушений, но не меньше 40000 рублей.
